KLAUZULA INFORMACYJNA dla osób fizycznych wchodzących na teren ZREMB-Gorzów sp. z o.o.
Niniejsza klauzula skierowana jest do osób fizycznych, które wchodzą na teren ZREMB-Gorzów sp. z o.o. oddział MEPROZET-DREZDENKO ul. Aleja Piastów 19, 66-530 Drezdenko (dalej „Państwo”). Państwa dane osobowe są zbierane w związku z całodobową ochroną obszaru nadzorowanego przez ZREMB-Gorzów sp. z o.o., w tym w związku z funkcjonowaniem systemu kontroli dostępu oraz monitoringu wizyjnego na terenie ZREMB-Gorzów sp. z o.o. oddział MEPROZET-DREZDENKO (Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego „RODO”), pragniemy Państwa poinformować, iż:
Administratorem Państwa danych osobowych jest ZREMB-Gorzów sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, 66-400, ul. Fabryczna 13-17, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000278442, posiadająca numer NIP: 2810043841, REGON: 080173296 (dalej „ZREMB-Gorzów sp. z o.o. lub „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: info@holding-zremb.pl lub korespondencyjnie pod adresem ZREMB-Gorzów sp. z o.o., ul. Fabryczna 13-17, 66-400 Gorzów Wielkopolski.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Spółce prosimy o kontakt pod adresem poczty elektronicznej: info@holding-zremb.pl lub adresem korespondencyjnym: Ochrona Danych Osobowych, ZREMB-Gorzów sp. z o.o., ul. Fabryczna 13-17, 66-400 Gorzów Wielkopolski.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
w celu wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Przetwarzanie często jest konieczne w celu wywiązania się z prawnych zobowiązań Administratora lub jest wprost nakazane przez przepis prawa. Do najważniejszych regulacji, na podstawie których Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, należą:
ustawa o ochronie osób i mienia; przepisy dotyczące przeciwdziałania czynom zabronionym przez prawo oraz inne przepisy nakładające obowiązki, zalecenia lub rekomendacje, wydane przez uprawnione organy państwowe lub instytucje;
w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Przetwarzanie może być uznane za niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, jeżeli nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności. Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między swoim uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością. W przypadku przetwarzania opartego o tę podstawę prawną, analizujemy ryzyka naruszenia Państwa praw lub wolności oraz środki przyjęte w celu ochrony danych osobowych. Przykładami takich uzasadnionych interesów są:
zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie ZREMB-Gorzów sp. z o.o. oddział MEPROZET-DREZDENKO
zapewnienie bezpieczeństwa mienia znajdującego się na terenie ZREMB-Gorzów sp. z o.o. oddział MEPROZET-DREZDENKO
zachowanie w tajemnicy informacji prawnie chronionych, wewnętrzne cele administracyjne Administratora, w tym cele statystyczne, obsługa reklamacji i zapytań, ustalanie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmuje następujące dane osobowe: imię, nazwisko, numer telefonu, numer PESEL lub albo numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, wizerunek utrwalony na dokumencie uprawniającym do poruszania się po terenie nadzorowanym przez ZREMB-Gorzów sp. z o.o. oddział MEPROZET-DREZDENKO, i w systemie służącym do wydawania tych dokumentów (o ile dotyczy), wizerunek utrwalony na monitoringu wizyjnym oraz inne dane pośrednio umożliwiające identyfikację Państwa tożsamości (takie jak numery rejestracyjne pojazdów).
Zbieramy Państwa dane osobowe albo bezpośrednio od Państwa albo z innych źródeł (np. od Państwa pracodawców, podmiotów organizujących transport, szkół lub uczelni, jeżeli są one np. organizatorami wycieczki) podających Państwa dane osobowe w trakcie procesu wydawania przepustek. W przypadku monitoringu, zebranie danych następuje automatycznie poprzez utrwalenie wizerunku oraz innych danych umożliwiających identyfikację tożsamości poprzez system monitoringu.
Udostępnienie lub powierzenie Państwa danych osobowych może być niezbędne w celu realizacji umowy zawartej przez ZREMB-Gorzów sp. z o.o. dane te mogą być udostępniane lub powierzane następującym podmiotom: podmiotom świadczącym usługi w zakresie ochrony osób i mienia, w tym obsługującym monitoring, dostawcom systemów teleinformatycznych oraz systemów monitorujących wykorzystywanych przez ZREMB-Gorzów sp. z o.o. w tym procesie, jak również podmiotom świadczącym usługi serwisowania tych systemów, podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytorskie dla ZREMB-Gorzów sp. z o.o., kancelariom prawnym świadczącym obsługę prawną dla Administratora.
Nagrania z monitoringu mogą być również przekazane właściwym organom, w szczególności Policji, prokuraturze lub sądom, w przypadku, gdy Spółka jest do tego zobowiązana na podstawie przepisów prawa lub dla celów dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Spółkę lub obrony przed roszczeniami.
Państwa dane przetwarzane są wyłącznie dla realizacji konkretnych celów Administratora. Jeżeli dane nie są już niezbędne do realizacji celów przetwarzania, są one regularnie usuwane. Przetwarzamy Państwa dane osobowe do realizacji wskazanych poniżej celów przez określony poniżej czas.
Nazwa celu przetwarzania Opis celu przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przetwarzania
Zapewnienie bezpieczeństwa Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia,
w tym przy wykorzystaniu monitoringu wizyjnego zakładu oraz terenu wokół zakładu Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) W przypadku danych niezbędnych do wydania przepustki:
2 lata od momentu zwrotu przepustki.
W przypadku danych utrwalonych na monitoringu wizyjnym: maksymalnie 3 miesiące
Udostępnianie danych osobowych organom państwowym Państwa dane mogą być przekazane właściwym organom państwowym, w szczególności policji, prokuraturze lub sądom w przypadku, gdy ZREMB-Gorzów sp. z o.o. jest do tego zobowiązana na podstawie przepisów prawa Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Okres do prawomocnego zakończenia postępowania
Obsługa zapytań Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrzenia przez Administratora Państwa zapytań Uzasadnione interesy Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Okres niezbędny do zakończenia postępowania wyjaśniającego
Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane dla celów ustalania lub dochodzenia przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 6 lat od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia.
W przypadku monitoringu, Administrator może zabezpieczyć kopie nagrań w przypadkach, o których mowa w punkcie 7 powyżej, do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Przysługuje Państwu:
- prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych,
- prawo do żądania sprostowania danych,
- prawo do żądania usunięcia danych,
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do żądania przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
Należy pamiętać, iż prawa te nie są bezwzględne, a przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (w Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie przez Państwa danych osobowych zbieranych przez Administratora nie jest bezpośrednio wymagane przepisami oraz jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania wymaganych danych jest niemożność wejścia na teren ZREMB-Gorzów sp. z o.o. oddział MEPROZET-DREZDENKO.
